Créer un tableau Excel : ce qu'il faut savoir avant!
Les étapes à suivre pour créer un tableau Excel
Comment créer un tableau Excel lisible?
Comment créer un tableau Excel?
Modification de l'apparence du tableau
Appelé tableur, Excel est un logiciel très utile pour créer des tableaux de données qui permettent aux analyses d'établir rapidement des résultats. Si cet outil est répandu dans divers domaines, son utilisation nécessite certaines compétences. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la création d'un tableau dans Excel. Lisez plutôt.

Créer un tableau Excel : ce qu'il faut savoir avant!

Pour gérer et analyser facilement un ensemble de données connexes, transformez simplement une plage de cellules en un tableau Excel. Anciennement appelée liste Excel, cette table contient souvent des données associées provenant des colonnes et des lignes d'une feuille de calcul. Tout est présenté sous forme de tableau pour permettre à l'utilisateur d'analyser plus rapidement un ensemble d'informations. Quant à elles, les fonctionnalités d'un tableau Excel permettent de gérer les données des lignes et des colonnes séparément des informations contenues dans les autres lignes de la feuille de calcul.

Parmi ces fonctions on peut citer :

– Exporter vers une liste SharePoint ; – Tri et filtrage des données ; – mise en forme des données ; – Visualisation et calcul; – L'insertion et la suppression de données ; – L'utilisation de références structurées ; – Etc.

Ce sont toutes des fonctionnalités très utiles pour créer un tableau Excel. Attention cependant à ne pas confondre les tableaux Excel avec les tableaux de données. En fait, ces derniers constituent une série de commandes qui permettent de simuler les résultats.

Les étapes à suivre pour créer un tableau Excel

Imaginez devoir créer un tableau Excel qui permet, à la fin d'un semestre, de connaître les notes par matière afin de compiler les statistiques individuelles de chaque étudiant. Pour cela, vous pouvez vous positionner où vous voulez dans le tableau Excel pour commencer. Puis allez successivement :

– Indiquez le nom de chaque étudiant; – Établir la liste des matériaux; – Placer les notes obtenues en précisant les coefficients.

Le logiciel se chargera des calculs pour vous aider à déterminer la moyenne pour chaque élève. Si Excel est conçu pour effectuer des calculs automatiques, il convient de noter que c'est à l'utilisateur de lui ordonner quoi calculer.

Selon vos besoins, vous pouvez personnaliser le tableau créé en l'éditant manuellement. Pour ce faire, sélectionnez les données pertinentes et cliquez sur l'outil Remplir pour choisir une couleur d'arrière-plan. Cette mise en forme peut permettre, par exemple, de délimiter clairement le corps du tableau et les en-têtes.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier la couleur du texte pour différencier ce qu'est un en-tête de ce qu'est une valeur. Veillez toutefois à utiliser des couleurs pastel pour assurer la lisibilité du tableau.

N'oubliez pas qu'il est également possible d'agir sur les bordures après avoir créé un tableau Excel. C'est aussi une opération souvent nécessaire, puisque toutes les cases du logiciel Excel n'existent pas au moment de l'impression du document créé. Vous pouvez utiliser le bouton Bordures pour limiter les différentes sections du tableau.

Comment créer un tableau Excel lisible?

Parfois, nous avons besoin d'espacer un peu plus le tableau créé pour le rendre plus lisible. Tout ce que vous avez à faire est d'augmenter la taille des colonnes et des lignes et c'est tout! Pour ce faire, cliquez en haut d'une colonne (là où se trouve la lettre qui correspond à cette colonne). Ensuite, vous placerez le curseur sur la bordure, en bordure de la colonne suivante. Le curseur change normalement de forme. Il suffit de cliquer sur la zone et de déplacer le curseur vers la droite tout en maintenant le clic enfoncé pour agrandir la colonne.

Vous souhaitez apprendre à créer un tableau dans Excel? Vous êtes au bon endroit.

Vous devez savoir qu'il ne faut pas longtemps pour apprendre à créer le tableau dans Excel. Le processus de création d'un tableau Excel est simple, à partir d'une version Windows et d'une version Mac.

Comment créer un tableau Excel?

Pour créer un tableau dans Excel, vous devrez suivre les étapes ci-dessous :

– Ouvrez l'application Excel, – Choisissez les données du tableau, – Sélectionnez l'onglet « Insertion », – Sélectionnez l'onglet « tableau », – Et enfin, appuyez sur « ok ».

L'ouverture du document Excel se fait en double-cliquant sur l'application du bureau (qui est facilement reconnaissable grâce à son icône conçue), ou sur le fichier directement en introduisant son nom dans la barre de recherche de l'écran d' hospitalité. Cela permettra une ouverture du document avec des colonnes cachées dans le logiciel.

Il est également possible d'ouvrir un nouveau document Excel en appuyant sur la case « Vider la feuille » sur la page d'accueil d'Excel, sauf que vous devrez saisir les informations avant de pouvoir continuer.

Quant au choix des données du tableau, il faudra appuyer sur la cellule qui se situe en haut à gauche du jeu de données que vous souhaitez ajouter, ensuite il faudra maintenir enfoncé le bouton "shift" et à cliquez en même temps sur une cellule située en bas à droite du jeu de données.

L'étape suivante consiste à sélectionner l'onglet "Insérer". Cet onglet comporte un ruban vert situé au-dessus de la fenêtre du logiciel. Cela rendra la barre d'outils visible sous le ruban.

Si vous travaillez sur iOS, vous devrez vous assurer d'éviter d'appuyer sur "Insérer" qui se trouve dans la barre de menus.

Vient ensuite l'étape du choix de la table. Vous trouverez cette option dans une section intitulée "Tableau", puis vous verrez la fenêtre s'ouvrir.

Vous devrez ensuite cliquer sur "ok" qui se trouve au-dessus de la fenêtre. Cela permettra la création d'une nouvelle table.

Modification de l'apparence du tableau

Après avoir terminé l'étape "créer un tableau Excel", vous pouvez passer à l'étape pour changer l'apparence du tableau. Cette étape peut se résumer en plusieurs procédures :

– En appuyant sur l'onglet "apparence", – En sélectionnant l'apparence qui vous convient, – En parcourant les multiples options, – En appuyant sur l'onglet "accueil".

En appuyant sur l'onglet "apparence", vous cliquez sur le ruban vert au-dessus de la fenêtre du logiciel. Vous pouvez ouvrir la barre d'outils directement sous le ruban vert. Si vous ne le sentez pas, vous pouvez faire une sélection de la peinture pour la rendre visible.

Le reste des étapes est assez simple et se fait rapidement. Vous pouvez choisir le look qui vous plaît le plus en fonction de vos goûts et de vos préférences.