PDF : qu'est-ce que c'est?
Les différentes manières de convertir un fichier en PDF
Directement depuis Word
Avec un convertisseur PDF : Nitro Pro
Ce n'est plus un secret pour personne, encore moins pour les professionnels, la nécessité de mettre un fichier en PDF. Ce format préserve la mise en forme de votre fichier (polices, images, objets graphiques, etc.). Votre document reste tel que vous l'avez conçu, quel que soit l'ordinateur, le logiciel ou le système d'exploitation utilisé pour l'afficher ou l'imprimer. Alors, comme beaucoup de gens, vous avez du mal à faire cela, qui est quand même assez simple. N'ayez plus peur! En lisant cet article, vous apprendrez comment convertir un fichier en PDF.

PDF : qu'est-ce que c'est?

Créé par Adobe Systems en 1992, PDF est l'abréviation du terme "Portable Document Format". Il s'agit d'un format conçu principalement pour l'échange de documents et largement utilisé dans le monde. Comme mentionné en début d'article, la spécificité de ce format réside dans la préservation de la mise en forme du document que vous souhaitez envoyer. Les polices, images, couleurs et tailles que vous avez définies pour votre document resteront les mêmes, quel que soit le logiciel ou le système d'exploitation utilisé par le destinataire pour l'ouvrir. Cela justifie également pourquoi il est largement utilisé pour la conception de livres ou de magazines. On peut donc conclure que le PDF est avant tout un moyen de lire des fichiers.

Les différentes manières de convertir un fichier en PDF

Il existe plusieurs façons d'insérer un fichier dans un PDF. Nous ne pouvions pas tous vous les montrer. Mais rassurez-vous, nous allons vous montrer les méthodes les plus utilisées et les plus simples afin que vous puissiez effectuer votre conversion sans trop de soucis.

Directement depuis Word

Vous pouvez utiliser cette méthode pour convertir votre fichier en PDF si vous avez les versions Word 2010, Word 2013 et Word 2016.

– Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF, puis appuyez sur l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisissez l'option "Enregistrer sous" ; – Vous devez maintenant appuyer sur "Type" dans la nouvelle boîte de dialogue pour voir la liste des formats d'enregistrement proposés ; – Sélectionnez « PDF » parmi les formats qui s'offrent à vous ; – Vous pouvez appuyer sur "Options" si vous souhaitez apporter certaines modifications et cliquez simplement sur "OK" ; – Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer".

Pour ceux qui utilisent Microsoft Word 2003 et 2007, la procédure n'est pas la même. Tout d'abord, commencez par ouvrir le fichier et appuyez sur le bouton "Fichier" que vous voyez en haut à gauche. Ensuite, appuyez sur "Enregistrer sous" et sélectionnez l'option "PDF ou XPS" pour procéder à l'enregistrement du document Word au format PDF.

Avec un convertisseur PDF : Nitro Pro

– Téléchargez Nitro Pro en visitant https://www.gonitro. com/fr/pro ; – A la fin du téléchargement, ouvrez l'application puis cliquez sur "Accueil" ; – Vous constaterez que plusieurs options seront disponibles; sélectionnez "PDF" ; – Trois autres options apparaîtront : "Depuis le fichier", "Depuis le scanner", "Depuis le presse-papiers" ; – Choisissez "Depuis le fichier" et une nouvelle fenêtre de création s'ouvrira ; – A ce niveau, vous ajouterez les documents à convertir en PDF ; – Appuyez sur l'option "créer". Immédiatement, les fichiers ajoutés seront transformés en documents PDF.

A noter qu'outre le logiciel de conversion, il existe aussi des vidéos pour convertir PDFelement notamment. Ce dernier est également connu pour son interface utilisateur très simple à utiliser.